Bộ não thứ 2

Với sự tiến bộ của nền khoa học và kỹ thuật như hiện nay, bạn không cần nhớ tất cả. Cái mà bạn cần là lưu trữ nó một cách khoa học ở “Bộ não thứ 2” và tìm kiếm nó một cách nhanh chóng

Đặng Vĩnh Cường

1. Bộ não thứ 2 là gì.

Bạn đang có bộ não vật lý, tất cả các thông tin được lưu trữ, xử lý ngày qua ngày trở thành một thư viện khổng lồ với rất nhiều thông tin. Nhưng càng ngày bộ não của bạn cũng sẽ lão hóa, các thông tin cũ dần bị đè bởi các thông tin mới và điều đó chúng ta có thể gọi là “quên”.

Ngày càng có nhiều thông tin đa phương tiện, có nhiều thông tin chứa trong một đoạn videos hoặc hình ảnh mà bạn không thể bóc tách nó để sử dụng lúc cần thiết. Não chúng ta có giới hạn và cũng không cần thiết chứa tất cả các thông tin chúng ta chưa dùng.

Thay vì chúng ta nạp quá nhiều thông tin chưa dùng vào bộ não chúng ta, sao chúng ta không để khoa học kỹ thuật hiện đại lưu trữ giúp ?.

Bộ não thứ 2 chính là khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin. Chúng ta có thể lưu trữ một cách không giới hạn trên bộ não thứ 2 này.

Hiện nay ai ai cũng đang sở hữu ít nhất một thiết bị di động có kết nối internet, chúng ta có thể truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi.

Chúng ta có các ứng dụng(app) lưu trữ thông tin, các ghi chú online rất tiện dụng như ClickUp, Evernote, Microsoft OneNote ….

2. Làm sao xây dựng bộ não thứ 2 thật khoa học.

2-1. Chọn công cụ ghi chú cho phù hợp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công cụ ghi chú rất tiện lợi, miễn phí cũng có và trả phí cũng có.

Các tiêu chí bên dưới có thể giúp bạn xác định công cụ nào phù hợp nhất cho bạn:

• Công cụ có thể truy cập được trên mọi thiết bị, điều này quan trọng cho bạn khi lưu trữ dữ liệu và bạn có thể truy cập được trên bất cứ thiết bị nào có kết nối internet như Laptop, điện thoại, máy tính bản v.v.
• Độ tin cậy của nhà cung cấp dịch vụ: Điểm này rất quan trọng, vì tất cả dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ trên nền tảng đám mây vì vậy nhà cung cấp phần mềm và dịch vụ lưu trữ cho bạn phải có uy tín và đáng tin cậy như Apple, Microsoft … Vì các nhà cung cấp dịch vụ này đã có nền tảng rộng lớn toàn cầu và kinh nghiệm về bảo mật dữ liệu, khả năng bạn mất dữ liệu rất ít.
• Công việc của bạn đang làm là gì ? yếu tố này cũng khá quan trọng khi bạn chọn công cụ vừa lưu trữ dữ liệu cá nhân vừa phục vụ công việc. Ví dụ bạn là nhân viên văn phòng, bạn có thể chọn các công cụ có điểm mạnh về quản lý, theo dõi công việc. Nếu bạn là người chuyên viết lách, bạn có thể chọn công cụ có thê mạnh và chỉnh sửa văn bản.
• Khả năng chia sẻ thông tin. Khi bạn có những ghi chú, những tài liệu cần chia sẻ với người khác thì công cụ hỗ trợ bạn, ví dụ bạn dùng công cụ ghi notes nội dung cuộc họp muốn chia sẻ nội dung đó cho đồng nghiệp một cách nhanh chóng mà đồng nghiệp của bạn lại không cài app đó. Cái bạn cần là công cụ có thể chia sẻ nội dung thông qua đường dẫn internet mà bên nhận chỉ cần nhấp vào link và xem mà không cần thêm bất kỳ cài đặt nào từ phía họ.
• Công cụ hỗ trợ lưu trữ khoa học, dễ dàng quản lý và tìm kiếm lại thông tin: Bạn nên chọn công cụ có khả năng tổ chức theo thư mục hoặc nhóm thông tin để dễ dàng tìm kiếm và quản lý các thông tin nhanh chóng.
• Công cụ có khả năng quản lý nhiều loại thông tin đa phương tiện: Hiện nay thông tin rất đa dạng, có thông tin dạng hình ảnh, videos, âm thanh… bạn cần công cụ lưu trữ tất cả các thông tin đó không giới hạn.

2-2. Quản lý thông tin như thế nào cho khoa học.

Theo tôi các tiêu chí sau đây là khoa học khi tôi quản lý thông tin ở bộ não thứ 2.

2-2-1. Tổ chức thư mục

Bạn nên tổ chúc lưu trữ thông tin theo dạng thư mục, ví dụ thư mục về gia đình, thư mục về công việc, dự án bạn đang làm.

2-2-2. gắn mác “tag” cho ghi chú

Bạn nên gắn “tag” cho các ghi chú của bạn, điểm này giúp bạn tìm kiếm và nhóm các nhóm thông tin nhanh hơn, kết quả tìm kiếm nhanh hơn.

Ví dụ, các bài viết nào thấy hay về văn hóa và cách sống ở Nhật Bản tôi sẽ gắn tag “Japan Culture”

và khi tìm kiếm “Japan Culture” sẽ xuất hiện ngay lập tức để tôi đọc

2-2-3. Tiêu đề ghi chú tường minh

Bạn nên ghi chú với các tiêu đề thật tường minh để dễ dàng tìm kiếm sau này. Ví dụ bạn muốn ghi chú cách công thức chiên gà nước mắm thì bạn có thể đặt tiêu đề như sau: “cách làm gà chiên nước nắm, ga chien nuoc mam…”. Bạn nên đặt tiêu đề cả có dấu và không dấu để dễ tìm kiếm.

Ví dụ bên dưới, tất cả những notes liên quan đến nước Nhật tôi sẽ đặt tiêu đề “Japan”

3. Kết luận

Lưu trữ ghi chú của bạn khoa học và công cụ tiện dụng giúp bạn có một bộ não thứ 2 có ích khi bạn cần tìm lại những kiến thức mà bạn sử dụng ngay bây giờ.

Bạn sẽ có một thư viện Mini cho chính mình.

Cường